保洁工作的目标与物业(yè)管理的目(mù)标是(shì)一致的,是让客户有一个良好、舒适的工作与生活环境,保(bǎo)持、提升物业的价(jià)值。因此,保洁工(gōng)作(zuò)不(bú)能仅以自己工作的方便去安排工艺流程,更重要的是要考虑顾客对(duì)保洁(jié)卫生状况的(de)感受。物(wù)业管理(lǐ)中的保洁卫生工作没(méi)有很高的技术含(hán)量,却需(xū)要有良好的(de)管理技(jì)巧(qiǎo),才(cái)能实(shí)现低成本、高(gāo)效率、优效果的统一。今(jīn)天为大家介(jiè)绍一些保洁(jié)日常管理工(gōng)作中应注意的问题:
1、礼仪礼貌(mào)与仪容仪(yí)表
某参加工作不(bú)久的女大学生(shēng),在上卫生间时被一名(míng)保洁人员说其不冲(chōng)厕所。她在半年之后提起此事时还非常激动地说“我是这么没有素质的人吗”。试想,如(rú)果(guǒ)是一个经良(liáng)好礼仪培训的保洁人员(yuán)当发现有人不冲厕(cè)所时,就会默默地用(yòng)自己努力(lì)的工作来(lái)感动服务对(duì)象,而不是(shì)埋(mái)怨服务(wù)对象的行为。在工作(zuò)中不注意(yì)服务中的礼貌用语会给顾客(kè)留下坏的印(yìn)象。
“礼仪礼貌”、“仪容仪表”实际(jì)上反映了一个企业的管理水平。管理(lǐ)工作中(zhōng),应避免保洁人员带着不愉快的情绪来上班(bān),或对主管人(rén)员有抵触(chù)情绪。
统一服装、统一形象(xiàng),也是良好的仪容仪表(biǎo)的(de)基本要(yào)求(qiú)。员工不能(néng)因为服装不那(nà)么(me)合适或不太(tài)喜欢,或(huò)怕(pà)见到熟(shú)人(rén)等各种原因而对穿工作服(fú)或其(qí)他规范要求产生抵触心理,而出(chū)现不穿或穿着不整齐的现象。
2、顾客需(xū)求与工作标准
清晰物业使用人(rén)的需求,了解顾客的关注点,据此作(zuò)出详细的服务方(fāng)案,制订工作(zuò)的重点、详细(xì)的工作标(biāo)准和(hé)检(jiǎn)查标准,列出(chū)关键点和质量控(kòng)制点、工作记录要(yào)求。对已制订的工作标准和规程等进(jìn)行实施(shī)情况检查,并时常评估(gū)其适宜性。
在制订(dìng)工艺流程时,应注(zhù)意工(gōng)具和工作(zuò)时间的适宜(yí)性(xìng)、工作的有效性、顾客(kè)的方便等因素,并将流程与工艺标准化,通过最短的时间(jiān)培训(xùn)就可上(shàng)岗,不因主管人员(yuán)和保洁人(rén)员的变更而影响服务(wù)质量。
3、适宜的工具(jù)和工艺
影响工作(zuò)效率的(de)重要因素是工作流(liú)程、工艺与工(gōng)具。例如(rú)保洁(jié)玻璃时(shí)使用玻璃刮,效率和(hé)效(xiào)果都会比较(jiào)好;用高压水枪洗地与(yǔ)一般用水洗地的效率与效果(guǒ)有明显的区别。
4、日常监督与管(guǎn)理
在日常的保洁(jié)工作管理中,许(xǔ)多管理人员很容易走进的一(yī)个误区是,认(rèn)为(wéi)工作分工和(hé)安排完成了就基(jī)本完(wán)成了工(gōng)作,对于分工(gōng)和安排的效果未去验证,不知员工是否已(yǐ)明(míng)白,导致实际结果往往与(yǔ)自己想象不(bú)一(yī)致。如果(guǒ)因此而责骂、批评、处罚员工,结(jié)果会是(shì)员工“另(lìng)谋高(gāo)就”。这种达不成(chéng)目标(biāo)的情况,完全(quán)是管(guǎn)理人员的责任(rèn)。
5、分析员工特(tè)点(diǎn)
在日常管(guǎn)理中我们应注(zhù)意保(bǎo)洁人员的人群特(tè)点,分析和(hé)研(yán)究其工作特质与(yǔ)人员(yuán)性格特征,以及单一个(gè)体的性格特性,针对性地采取适宜(yí)的方法,才(cái)能(néng)实现保洁目标,切不可采取粗暴或过(guò)于迁就的(de)方式(shì)。保洁人员的家庭(tíng)情(qíng)况、教育程(chéng)度、年龄等情况不一,而(ér)这些(xiē)状(zhuàng)况会很容易影响到(dào)岗位流动性。因此,在进行(háng)管理(lǐ)时这些都应该考虑在内。
6、培(péi)训工作
不讲求效率和效果(guǒ)的(de)一般(bān)性(xìng)家务保洁,谁都会做(zuò)。严格要求(qiú)效率和效果的专业(yè)保洁工作就不同了,需(xū)要专业的(de)训(xùn)练。培训不(bú)仅要让保洁人(rén)员会做保洁,正(zhèng)确地使用各种工具,对不同的(de)保洁情况使用不同保洁工具(jù)和方法,还要规范工(gōng)作流程,实现高效率高质量的目(mù)标,保证达到顾客(kè)满意。培训后(hòu)要注意(yì)深(shēn)入现场去检(jiǎn)查、跟踪(zōng)培训的效果,当发现不符合时,及时纠正或再(zài)培训。
7、工作记录
记录是质量管理中非常(cháng)重要的环节,一方面可以提供工作的证据,另一方面可让(ràng)员工有更强的工作责任(rèn)感(gǎn),便于(yú)管理人员的工作检查监(jiān)督、分析和(hé)对不适宜进行纠正(zhèng),对不按要(yào)求工作的人员予纠正(zhèng)或处罚。